Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Шкотовском муниципальном районе за 2019 год

Версия для печати

 

Работа архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района в 2019 году осуществлялась в соответствии с утвержденным годовым планом работы, указаниями архивного отдела Приморского края, постановлениями и распоряжениями администрации Шкотовского муниципального района.

В 2019 году архивным отделом были подготовлены проекты постановлений:

- «Об обеспечении сохранности документов и совершенствования делопроизводства в администрациях городских и сельских поселений»;

- «Об утверждении графиков комплектования архивного отдела документами и упорядочения документов органов местного самоуправления, учреждений и предприятий Шкотовского муниципального района на 2019 год».

К 74 – летию Победы в Великой Отечественной Войне была подготовлена статья в газету «Взморье» (по документам архива).

В 2019 г. подготовлен и направлен в архивный отдел Приморского края список организаций, находящихся на территории Шкотовского муниципального района, не осуществляющих деятельность, ликвидированных в результате банкротства, чьи документы по личному составу не поступили в архив на хранение.

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

По состоянию на 01.01.2020 общий объем площадей архивного отдела составляет 31 кв. м. Помещения приспособленные, находятся на 2 этаже двухэтажного здания. Общая протяженность стеллажных полок по состоянию на 01.01.2019 составляет 132 пог. м. из них: металлические стеллажи -120 пог. м, 12 пог. м. – деревянные. Степень загруженности архивохранилищ составляет 140%.

В 2019 году проведена проверка наличия в фонде «Шкотовский лесхоз» (151 дело). Составлены акт и лист проверки наличия. Все дела в наличии.

В течение года закартонировано 260 ед. хр.

Ежеквартально проводилась санитарно – гигиеническая уборка помещений архива.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Взаимодействие архивного отдела с организациями.

По состоянию на 01.01.2020 в список организаций – источников комплектования архивного отдела входит 27 организаций, из них 25 муниципальных, 1 краевая (КГБУЗ «Шкотовская ЦРБ»), 1 негосударственная (ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец»).

За 2019 год архивным отделом было принято от организаций 260 ед. постоянного хранения.


п/п

фонда
Наименование организации и учрежденияКол-во Ед. хр, принятых в архивГодыПримечание
123456
122Дума Шкотовского муниципального района------  
223Администрация Шкотовского муниципального района782013 
339Муниципальный комитет Смоляниновского городского поселения------  
439Администрация Смоляниновского городского поселения112013 
544Администрация Романовского сельского поселения______  
644Администрация Романовского сельского поселения92013 
740Муниципальный комитет Центральненского сельского поселения_____  
840Администрация Центральненского сельского поселения72013 
943Муниципальный комитет Штыковского сельского поселения--------  
1043Администрация Штыковского сельского поселения82013 
1145Муниципальный комитет Подъяпольского сельского поселения______  
1245Администрация Подъяпольского сельского поселения82013 
1341Муниципальный комитет Шкотовского городского поселения______  
1441Администрация Шкотовского городского поселения102013 
1542Муниципальный комитет Новонежинского сельского поселения_______  
1642Администрация Новонежинского сельского поселения92013 
1711ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец»132013 
1814Отдел сельского хозяйства и природопользования администрации Шкотовского муниципального района52013 
1926Отдел архитектуры, капитального строительства и ремонта администрации Шкотовского муниципального района112013 
2046МКУ «Культурно – информационный методический центр» Шкотовского муниципального района132013 
2125Управление имущественных и земельных отношений администрации Шкотовского муниципального района332013 
2229Управление экономики и инвестиций администрации Шкотовского муниципального района52013 
2330Финансовое управление администрации Шкотовского муниципального района82013 
2447МКУ «Управление образованием» Шкотовского муниципального района292013 
2517КГБУЗ «Шкотовская ЦРБ»32013 
2619Территориальная избирательная комиссия Шкотовского муниципального района_______  
2724Архивный отдел администрации Шкотовского муниципального района______  
Итого 260  

 

В 2019 году были упорядочены документы по личному составу МФЦ Шкотовского муниципального района за 2015-2018 годы и приняты в архивный отдел в количестве 12 ед. хранения.

Итого в 2019 году в архивный отдел было принято 271 ед. хранения, из них: 160 –постоянного хранения и 12 по личному составу.

Всего в 2019 году было упорядочено и утверждено ЭПМК архивного отдела Приморского края 376 ед. постоянного хранения:


п/п
Наименование учреждения, организации, предприятияГодыПостоянного храненияЛичный составПримечание
123456
1Администрация Шкотовского муниципального района20185210 
2Администрация Смоляниновского городского поселения20184249- оп.№2 32-оп.№3 1-оп. №5
3Администрация Романовского сельского поселения20183659- оп.№2, 25 – оп.№3
4Администрация Центральненского сельского поселения20182659- оп. №2 15-оп. №3
5Администрация Штыковского сельского поселения20182758- оп. №2 19- оп. №3
6Администрация Подъяпольского сельского поселения20182888- оп. 3 2 20 – оп. №3
7Администрация Шкотовского городского поселения201812211- оп. №2 1- оп. №5
8Администрация Новонежинского сельского поселения20183657- оп. 3 2 29 – оп. №3
9Отдел сельского хозяйства и природопользования администрации Шкотовского муниципального района20185  
10Управление имущественных и земельных отношений администрации Шкотовского муниципального района201819 10- оп. №1 9- оп. №4
11Отдел архитектуры, капитального строительства и ремонта администрации Шкотовского муниципального района201837 8- оп. №1 9- оп. №4 9- оп. №5 11- оп. №6
12МКУ «культурно – информационный методический центр» Шкотовского муниципального района20181114 
13ОАО «Рыболовецкий колхоз «Приморец»20181127 
14Финансовое управление администрации Шкотовского муниципального района20189  
15Управление экономики и инвестиций администрации Шкотовского муниципального района20185  
16МКУ «Управление образованием» Шкотовского муниципального района20182726 
17КГБУЗ «Шкотовская ЦРБ»20181410 
18Территориальная избирательная комиссия Шкотовского муниципального района2018 2008-201549 14-оп. №2 35-оп. №4
Итого446121 

 

В 2019 году архивным отделом были согласованы описи дел по личному составу организаций – источников комплектования на 121 ед. хр.

Согласовано 11 номенклатур дел.

Были согласованы положения об экспертной комиссии (ЭК), Положения об Архиве в отделах и управлениях администрации Шкотовского муниципального района и в муниципальных учреждениях – источниках комплектования архивного отдела (15 положений).

В течение 2018 года оказывала методическую помощь ответственным за архив учреждений и организаций по вопросам делопроизводства, обеспечения сохранности документов и подготовки описей (18 консультаций).

4. Создание информационно – поисковых систем

В 2019 году закаталогизированно 53 ед. хр. Составлено 2100 карточек. Карточки влиты в каталог.

5. Информатизация архивного дела в Шкотовском муниципальном районе

В 2019 году в архивном отделе продолжилось ведение БД «Архивный фонд», версия 5.02. По состоянию на 01.01.2019 в архивном отделе числится 49 фондов и 71 опись.

В 2019 году оцифровано 53 ед. хранения (постановления администрации), 3611- документов.

6. Предоставление информационных услуг и использования архивных документов

В 2019 году архивным отделом исполнено 362 запроса физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.

В 2019 году поступило 65 тематических запросов. Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.

В 2019 году изготовлено 1513 копий документов.

 

Начальник архивного отдела Е. А. Денисова