Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Версия для печати

Приложение №4
к постановлению
администрации Шкотовского муниципального района
от 24.06.2014 г. №1289

 

 

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. Общие положения

Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – Правила) регулируют отношения, возникающие при выполнении администрацией Шкотовского муниципального района (далее – администрация) обязательств согласно требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Федеральный закон №152-ФЗ).

Положения настоящих Правил распространяются на действия администрации Шкотовского муниципального района при получении запроса от муниципальных служащих администрации, иных лиц и их законных представителей (далее – субъект персональных данных).

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", законом Приморского края от 4 июня 2007 года №83-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае» и другими нормативными правовыми актами.

2. Организация и проведение работ администрацией по запросу персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ.

Субъект персональных данных вправе требовать от администрации уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных администрацией при получении запроса от субъекта персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме и в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.

Запрос субъекта персональных данных должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией (номер трудового договора, дата заключения трудового договора), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн администрацией, подпись субъекта персональных данных. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ведение делопроизводства по запросам осуществляется управлением делами администрации.

Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.

В случае подачи субъектом персональных данных повторного запроса, в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ, необходимо руководствоваться частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными выше, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Администрация вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.

Прошедшие регистрацию запросы в тот же день предоставляются главе администрации либо лицу, его замещающему, который дает по каждому из них письменное указание исполнителям.

Исполнители при рассмотрении и разрешении запроса обязаны: в

- нимательно разобраться в их существе, принять меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о ПДн;

- принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

- сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса – разъяснять также порядок обжалования принятого решения.